Cette automatisation permet de créer un pont entre votre CRM HubSpot et Google Sheets, vous offrant une vue d'ensemble de vos données commerciales.
Étapes du processus
1. Déclencheur initial
Le workflow se déclenche automatiquement lorsque :
- Un nouveau contact est créé dans HubSpot
- Un contact existant est mis à jour
- À intervalles réguliers (par exemple, toutes les heures)
2. Récupération des données
Le système récupère les informations suivantes depuis HubSpot :
- Nom et prénom du contact
- Adresse email
- Téléphone
- Entreprise
- Statut du lead
- Date de création
- Dernière interaction
3. Traitement des données
Les données sont formatées et nettoyées :
- Normalisation des formats de date
- Validation des adresses email
- Catégorisation des leads
- Calcul des scores de qualification
4. Synchronisation vers Google Sheets
Les données traitées sont automatiquement ajoutées ou mises à jour dans Google Sheets :
- Création de nouvelles lignes pour les nouveaux contacts
- Mise à jour des lignes existantes
- Horodatage des modifications
- Archivage des anciennes versions
Avantages de cette automatisation
Gain de temps
- Élimination des saisies manuelles : Plus besoin de copier-coller les données
- Synchronisation en temps réel : Vos données sont toujours à jour
- Réduction des erreurs : Minimise les risques d'erreurs humaines
Meilleure visibilité
- Tableau de bord centralisé : Toutes vos données au même endroit
- Analyse facilitée : Utilisez les fonctionnalités d'analyse de Google Sheets
- Partage simplifié : Partagez facilement vos données avec votre équipe
Personnalisation avancée
- Champs personnalisés : Ajoutez vos propres champs selon vos besoins
- Filtres automatiques : Créez des vues personnalisées
- Alertes conditionnelles : Recevez des notifications sur des événements spécifiques
Configuration requise
Pour mettre en place cette automatisation, vous aurez besoin de :
- Compte HubSpot avec accès API
- Compte Google avec Google Sheets
- Compte n8n (gratuit ou payant)
- Connaissances de base en automation
Temps d'installation
- Configuration initiale : 30-45 minutes
- Tests et ajustements : 15-30 minutes
- Formation équipe : 1-2 heures
Cette automatisation est parfaite pour les équipes commerciales qui utilisent HubSpot et souhaitent avoir une vue d'ensemble de leurs données dans Google Sheets.