Automatisation.dev

Vos devis, vos relances, vos comptes rendus. Automatisés, et sans vous.

Nous automatisons les tâches que vos équipes refont chaque semaine et nous installons votre Cockpit IA sur les outils que vous utilisez déjà. Personne ne change ses habitudes, personne ne recopie plus rien.

30 minutes, sans engagement. Vous repartez avec les trois process à automatiser en priorité chez vous, même si nous ne travaillons pas ensemble.

Votre Cockpit, dossier client 1 482
Demande client reçue
Informations extraites du document
Dossier client mis à jour
Devis rédigé et envoyé
Relance programmée
Traité en
40 s

Le même dossier prenait 21 minutes à la main.

Ce mois
312 dossiers

Ils nous confient déjà leurs process

Areumi
Dualtron
Fusion
Korea Exploration
Linaq
Ornauto
Piloterr
Solutravo

Le temps que ça rend, en chiffres

Ce que nos clients récupèrent une fois leurs process automatisés, sur la base des dossiers que nous traitons pour eux.

20 h/mois

rendues à chaque salarié

Le temps qui repart vers la vente, la production et la relation client.

40 sau lieu de 21 min

pour traiter un dossier

De la demande reçue au devis envoyé, sans intervention manuelle.

0,3 %

d’erreurs de saisie

Contre plusieurs pourcents dès qu’un humain recopie une donnée.

Calcul sur 60 dossiers par mois et un coût horaire chargé de 90 euros.

Déléguer, piloter, ou apprendre

Trois entrées selon où vous en êtes aujourd’hui. On commence toujours par le process le plus rentable, jamais par le plus spectaculaire.

Processus automatisés

Vous nous montrez la tâche qui vous coûte le plus de temps, nous la faisons disparaître. Devis, relances, comptes rendus, reporting, saisie de données : le process tourne, vous validez.

  • Devis et facturation
  • Relances clients
  • Comptes rendus
  • Reporting

Cockpit IA

Un poste de pilotage unique, branché sur les outils que vous avez déjà. Vos dossiers, vos échanges et vos chiffres au même endroit, tenus à jour sans que personne ne recopie quoi que ce soit.

  • Vos dossiers à jour
  • Vos chiffres en direct
  • Vos outils actuels
  • Rien à réapprendre

Formation

Vos équipes deviennent autonomes sur l’IA et sur Claude, sur vos vrais dossiers et pas sur des exercices. Sans jargon, sans prérequis technique.

  • Sur vos vrais dossiers
  • Sans prérequis
  • En petit groupe
  • Suivi après la session

Le même dossier client, avant et après

Six étapes, un dossier, deux réalités. À gauche ce que fait votre équipe aujourd’hui. À droite ce qui se passe une fois le process automatisé.

Aujourd’hui, à la main
  • 1Le client envoie sa demandeUn mail à ouvrir
  • 2Les informations sont récupérées3 min de copier coller
  • 3Le dossier client est mis à jour5 min de saisie
  • 4Le devis est rédigé8 min sur un modèle
  • 5Le document part chez le client2 min de rédaction
  • 6Le suivi interne est fait3 min de mise à jour
21 minutes

par dossier, à la main

Avec vos process automatisés
  • Le client envoie sa demande
  • Les informations sont récupérées
  • Le dossier client est mis à jour
  • Le devis est rédigé
  • Le document part chez le client
  • Le suivi interne est fait
40 secondes

par dossier, sans personne dessus

Voir ce que ça donnerait sur vos dossiersExemple d’un traitement de demande client de bout en bout.

Comment ça se passe, semaine par semaine

Pas de boîte noire, pas de zone grise. Voici exactement le déroulé, de la première conversation à votre autonomie.

0. L’audit gratuit

30 minutes, avant tout engagement

Nous regardons votre semaine avec vous et nous repérons les tâches qui vous coûtent le plus de temps. Vous repartez avec un avis franc, y compris quand la réponse est que ça ne vaut pas le coup.

1. On cartographie vos process

Première semaine

Nous mettons à plat la façon dont le travail circule réellement chez vous, puis nous choisissons ensemble les process à traiter en premier. Vous validez les priorités.

2. On automatise le premier process

Semaines 2 et 3

Nous construisons et nous réglons l’automatisation sur vos vrais dossiers, pas sur un exemple. Le temps gagné est mesurable tout de suite.

3. On branche vos outils

Quatrième semaine

Votre Cockpit se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Vous ouvrez les accès, nous faisons le reste. Personne n’a à changer ses habitudes.

4. On étend au reste

Cinquième semaine

Nous ajoutons les process suivants et nous affinons sur vos retours. Chaque ajout se paye avec le temps qu’il libère.

5. On vous rend autonome

Sixième semaine, puis suivi

Vos équipes sont formées et savent faire tourner l’ensemble sans nous. Ce qui est installé vous appartient, et nous restons joignables.

Vous n’avez aucune compétence technique à avoir. Nous construisons tout, vous n’avez qu’à valider et à utiliser.

Le blog

Des guides concrets sur l’automatisation et l’IA

Ce qui marche, ce qui ne marche pas, et comment s’y prendre. Écrit pour des dirigeants, pas pour des développeurs.

Tous les articles

Questions fréquentes

Ce que les dirigeants nous demandent avant de se lancer.

Votre question n’est pas là ? Écrivez-nous, on répond vite.

Faut-il changer nos outils ?

Non. Nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà. Vos équipes continuent de travailler exactement où elles travaillaient, la différence est que la saisie et les relances se font sans elles. Changer d’outil au passage est un projet en soi, et ce n’est presque jamais nécessaire.

Faut-il des compétences techniques dans l’équipe ?

Aucune. Nous construisons, nous réglons et nous formons. Ce que vous avez à faire, c’est nous expliquer comment le travail circule chez vous et valider ce qui sort. Si une question exige un vocabulaire technique pour être comprise, c’est notre travail de la reformuler.

Combien de temps avant le premier résultat ?

Nous commençons volontairement par le process le plus rentable, celui dont le gain se voit tout de suite. Le premier résultat mesurable arrive donc en quelques semaines, pas en quelques mois. Le déroulé complet est détaillé plus haut dans cette page.

À qui appartient ce qui est installé ?

À vous. Ce qui est mis en place tourne chez vous, sur vos comptes, et reste votre propriété. Vous n’êtes prisonnier de rien : si vous décidez d’arrêter de travailler avec nous, vos process continuent de tourner.

Combien ça coûte ?

Cela dépend du nombre de process et de leur complexité, et nous ne donnons pas de prix avant d’avoir regardé. L’audit est gratuit et sans engagement, et il aboutit à un chiffrage clair et forfaitaire. Vous savez ce que vous payez avant de commencer.

Et si notre façon de travailler change ?

C’est prévu, et c’est même la raison pour laquelle la formation fait partie du travail. Vos équipes savent ajuster ce qui a été installé quand une étape bouge, et nous restons joignables pour les évolutions plus lourdes.

Commençons par regarder vos process

30 minutes en visio. Vous racontez votre semaine, nous repérons ce qui peut tourner tout seul et nous vous disons franchement ce qui vaut le coup et ce qui n’en vaut pas. Vous repartez avec un plan, que nous travaillions ensemble ou non.

Réserver mon audit gratuitSans engagement, et sans relance commerciale.
Ce que vous repartez avec
  • Les trois process à automatiser en priorité chez vous
  • Le temps que chacun vous rendrait, chiffré
  • Ce qui ne vaut pas le coup, dit franchement