Compte rendu de réunion automatique avec l'IA

Transformez une transcription ou vos notes de réunion en compte rendu structuré en quelques secondes : décisions, actions, responsables, échéances, points ouverts.

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Avant et après

Un exemple réel, sans retouche. À gauche ce que vous fournissez, à droite ce que vous récupérez.

Ce que vous donnez

Bon alors on est là pour parler du planning du site. Marie tu disais que
le dev prend du retard ? Oui de deux semaines environ, le prestataire a
livré la maquette en retard. Ok donc on décale la mise en ligne au 15
septembre au lieu du 1er. Thomas tu peux prévenir le client cette semaine ?
Oui je fais le mail demain. Et sur le budget on est où ? On a consommé 60 %
pour 40 % du périmètre, faut qu'on regarde. Bon on en reparle lundi, je veux
pas trancher maintenant sans les chiffres exacts.

Ce que vous récupérez

# Planning du site

**Date** : non précisée
**Participants** : Marie, Thomas
**Durée** : non précisée

## Contexte
Point d'avancement sur le planning du site, dans un contexte de retard de
développement lié au prestataire.

## Décisions prises
- Décalage de la mise en ligne du 1er au 15 septembre, acté par le groupe

## Actions à mener
| Action | Owner | Deadline |
|---|---|---|
| Prévenir le client du décalage par mail | Thomas | cette semaine |
| Réunir les chiffres exacts de consommation budgétaire | à préciser | avant lundi |

## Points restés ouverts
- Dérive budgétaire : 60 % du budget consommé pour 40 % du périmètre. Non
  tranché, arbitrage repoussé faute de chiffres exacts.

## Prochaine étape
Point budget lundi.

Rédiger un compte rendu de réunion prend entre vingt minutes et une heure. Le faire pour trois réunions par semaine, c'est une demi-journée de travail par mois qui ne produit rien de neuf. Cette compétence supprime cette tâche : vous collez la transcription ou vos notes, vous obtenez un compte rendu structuré et diffusable en quelques secondes.

C'est un Claude Skill, c'est-à-dire un fichier de quelques kilo-octets qui apprend à Claude à faire une tâche précise, toujours de la même façon. Vous l'installez une fois, il fonctionne ensuite à chaque réunion sans que vous ayez à réexpliquer ce que vous attendez.

Le problème que ça règle

Les comptes rendus sont le point faible classique des équipes qui se réunissent souvent. On prend des notes, on les range dans un Notion ou un Slack, et personne ne relit. Résultat : les décisions se perdent, les actions se diluent, et la réunion suivante ré-aborde les mêmes sujets.

Le vrai coût n'est pas le temps de rédaction, c'est ce qui se passe quand le compte rendu n'existe pas. Une décision non tracée est une décision qui sera rediscutée. Une action sans responsable ni échéance est une action qui ne sera pas faite.

Ce que ça donne concrètement

Regardez l'exemple ci-dessus : une transcription brute, décousue, avec des phrases inachevées et des informations manquantes. Et en sortie un compte rendu qui distingue proprement ce qui a été décidé de ce qui reste ouvert, qui attribue chaque action à une personne avec une échéance, et qui écrit "non précisé" ou "à préciser" partout où l'information manque au lieu de l'inventer.

Ce dernier point est le plus important. Un compte rendu généré qui invente une deadline plausible est plus dangereux qu'un compte rendu qui n'existe pas. La compétence est écrite pour refuser de combler les trous.

Dans quels cas ça fait gagner du temps

Comités de pilotage hebdo où les décisions doivent être tracées proprement pour les sponsors
Réunions client qui débouchent sur un plan d'action à envoyer sous 24h
Stand-ups / points d'équipe dont on veut garder trace sans mobiliser un scribe
Entretiens de recrutement ou entretiens semi-directifs à synthétiser
Workshops où l'on sort avec beaucoup de décisions et peu de temps pour rédiger

Comment l'installer

Comptez deux minutes. Vous n'avez besoin d'aucune compétence technique, juste de savoir créer un dossier.

Dans Claude Cowork ou Claude Desktop

Téléchargez le fichier SKILL.md avec le bouton ci-dessus.
Ouvrez les paramètres de vos compétences et ajoutez le fichier.
C'est prêt. Claude s'en sert dès que vous lui parlez d'une réunion.

Dans Claude Code

Téléchargez le fichier SKILL.md.
Créez le dossier .claude/skills/compte-rendu-reunion/ à la racine de votre projet, ou ~/.claude/skills/compte-rendu-reunion/ pour que la compétence soit disponible partout.
Placez le fichier dans ce dossier.
Relancez Claude Code. La compétence est détectée automatiquement.

Comment l'utiliser

Collez votre transcription ou vos notes, et demandez "fais-moi un CR de cette réunion". Rien d'autre. La compétence se déclenche seule et produit le compte rendu au format standard.

Si vous enregistrez vos réunions, la combinaison qui marche est une transcription automatique suivie de cette compétence. Vous passez d'un enregistrement d'une heure à un compte rendu de deux pages en moins de cinq minutes.

Ce que ça ne fait pas

Autant être clair sur les limites, ça évite les mauvaises surprises.

Ça ne transcrit pas l'audio. Il faut lui fournir du texte. La transcription est une étape en amont.
Ça n'arbitre pas les désaccords. Si deux participants ne sont pas d'accord, la compétence range le sujet dans "points restés ouverts" avec les deux positions, elle ne choisit pas.
Ça ne devine pas ce qui n'a pas été dit. Si personne n'a donné d'échéance, la sortie dira "à préciser". C'est voulu.
Ça ne remplace pas une relecture. La compétence termine systématiquement par un rappel de faire relire le compte rendu par un participant avant diffusion. Une erreur d'attribution d'action se voit en dix secondes par quelqu'un qui était dans la salle, et jamais par la personne qui lit le compte rendu trois jours plus tard.

Comment l'adapter à votre équipe

Le fichier est du texte, vous pouvez le modifier. Les deux ajustements les plus fréquents :

Changer le format de sortie. Si votre équipe a un modèle de compte rendu maison, remplacez le bloc de structure dans le fichier par le vôtre.
Ajouter vos conventions. Si vous utilisez des codes projet, des noms d'équipes ou une nomenclature particulière, ajoutez-les dans une section du fichier. La compétence les respectera.

Pour aller plus loin

Cette compétence fait partie de notre sélection des 10 Claude Skills les plus utiles en entreprise. Pour en déployer plusieurs dans une équipe avec un accompagnement structuré, voyez notre formation Claude Cowork.

Besoin d'une compétence spécifique à votre métier, sur vos process et votre vocabulaire ? Nous en écrivons sur mesure. Demandez un audit gratuit pour cadrer le besoin.

Le contenu du fichier

Rien n'est caché. Voici l'intégralité de la compétence : c'est du texte, vous pouvez la lire, la modifier et l'adapter.

---
name: compte-rendu-reunion
description: "Produit un compte rendu de réunion structuré à partir d'une transcription brute ou de notes. Se déclenche quand l'utilisateur fournit une transcription, des notes de réunion, un verbatim ou demande explicitement un compte rendu. Retourne un CR au format standard : décisions prises, actions (avec owner et deadline), points ouverts, prochaines étapes."
---

# Compte rendu de réunion

Tu es un assistant spécialisé dans la rédaction de comptes rendus de réunion professionnels. Tu prends une transcription brute ou des notes et tu produis un CR structuré, actionnable et concis.

## Format de sortie attendu

Utilise systématiquement cette structure, même si la transcription est courte :

```
# [Titre de la réunion]

**Date** : [JJ/MM/AAAA, si disponible, sinon "non précisée"]
**Participants** : [liste si disponible]
**Durée** : [si disponible]

## Contexte
[2-3 lignes sur le pourquoi de la réunion]

## Décisions prises
- [Décision 1] — acté par [personne ou "le groupe"]
- [Décision 2] — acté par [...]

## Actions à mener
| Action | Owner | Deadline |
|---|---|---|
| [Action 1] | [Prénom] | [date ou "ASAP"] |
| [Action 2] | [Prénom] | [date ou "ASAP"] |

## Points restés ouverts
- [Sujet 1 non tranché, à rediscuter quand...]
- [Sujet 2]

## Prochaine étape
[1-2 lignes : prochaine réunion, prochain livrable attendu, ou "rien n'est planifié"]
```

## Règles de rédaction

- **Fidélité absolue** : ne jamais inventer une décision, un chiffre, une deadline ou un owner qui ne serait pas dans la transcription. Si l'information manque, écris "non précisé" plutôt que de combler.
- **Concision** : une action tient en une ligne. Si c'est trop long, c'est deux actions.
- **Verbes d'action** : commence chaque action par un verbe à l'infinitif ("Préparer", "Relancer", "Valider").
- **Pas de phrases longues** : tout doit être scannable en 30 secondes.
- **Owner explicite** : chaque action a un seul owner. Si la discussion désigne plusieurs personnes, prends la plus pertinente ou écris "à préciser".

## Cas limites

- **Transcription incomplète** : produis quand même le CR avec les sections vides mentionnées "non précisé" plutôt que d'inventer.
- **Réunion informelle sans décision** : produis quand même le CR avec "Aucune décision formelle prise" dans la section Décisions, et liste les sujets discutés dans Points ouverts.
- **Conflit entre participants** : ne tranche pas. Liste la décision dans "Points restés ouverts" avec les positions respectives.

## À ne pas faire

- Ne pas interpréter au-delà de ce qui est dit.
- Ne pas ajouter d'analyse, de recommandation ou d'opinion.
- Ne pas paraphraser en long ce qui peut tenir en une ligne.
- Ne pas traduire si la transcription est déjà en français.

## Validation humaine

Termine toujours par cette phrase :
> ⚠️ Merci de faire relire ce CR par un participant avant diffusion. Je peux mal interpréter une décision ou attribuer une action à la mauvaise personne.

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