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Faire son reporting hebdomadaire automatiquement

Vos chiffres éparpillés entre un tableur, le logiciel métier et votre tête deviennent un point hebdo lisible en trois minutes, qui dit ce qui a bougé et ce qui demande une décision.

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Vous voulez cette compétence calibrée sur vos process, votre vocabulaire et vos documents ? Nous l'écrivons pour vous.

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Avant et après

Un exemple réel, sans retouche. À gauche ce que vous fournissez, à droite ce que vous récupérez.

Ce que vous donnez
Semaine du 28 juillet.

CA facturé : 47 200 (semaine dernière : 51 800)
Devis envoyés : 6 pour 88 000
Devis signés : 2 pour 31 000
Trésorerie : 62 400
Impayés : Duval 1 850 depuis avril, Rocher 4 200 depuis juin

Deux départs en congés lundi prochain sur l'atelier.
Le gros devis Martin (42 000) toujours sans réponse depuis mars.
Ce que vous récupérez
# Point hebdo : semaine du 28 juillet

## Ce qu'il faut retenir
Le chiffre facturé recule de 9 % sur la semaine, mais le carnet de devis
signés est reparti (31 000 contre rien la semaine passée). L'impayé
Rocher devient le sujet le plus urgent.

## Ce qui a bougé
| | Cette semaine | Semaine passée | Écart |
|---|---|---|---|
| CA facturé | 47 200 | 51 800 | -9 % |
| Devis signés | 31 000 | non communiqué | - |
| Trésorerie | 62 400 | non communiqué | - |

## Ce qui demande une décision
- **Impayé Rocher, 4 200 depuis juin.** Deux mois de retard, c'est le
  seuil où une relance écrite ne suffit plus. À arbitrer cette semaine.
- **Devis Martin, 42 000, sans réponse depuis mars.** Quatre mois. Soit
  on appelle, soit on le sort du prévisionnel : le garder fausse la
  visibilité.
- **Deux départs en congés lundi sur l'atelier.** La capacité de la
  semaine prochaine n'a pas été recalculée.

## Ce que je n'ai pas pu comparer
Trésorerie et devis signés : pas de valeur de la semaine précédente
fournie. Les écarts ne sont donc pas calculés.

Le point hebdo est le rituel que tout le monde abandonne au bout de six semaines. Pas parce qu'il est inutile, mais parce que rassembler les chiffres prend quarante minutes et que le résultat n'est lu par personne, y compris par celui qui l'a fait.

Cette compétence règle les deux problèmes d'un coup : vous donnez vos chiffres en vrac, elle produit un point qui se lit en trois minutes et qui déclenche des décisions.

Le problème que ça règle

Un reporting classique liste des indicateurs. C'est confortable à produire et inutile à lire, parce qu'un chiffre seul n'informe de rien. 47 200 € de chiffre d'affaires, c'est bien ou pas ? Impossible de le dire sans savoir ce que c'était la semaine dernière.

Le vrai coût n'est pas le temps de production, il est dans les décisions qu'on prend trop tard. L'impayé qu'on découvre au troisième mois, le devis qui dort depuis mars et qui reste dans le prévisionnel, la capacité qu'on n'a pas recalculée avant les congés. Ces choses-là sont visibles chaque semaine, mais personne ne les regarde parce que personne ne lit le reporting.

Ce que ça donne concrètement

Regardez l'exemple ci-dessus, et trois détails en particulier.

La comparaison est systématique. Le chiffre d'affaires n'est pas donné seul, il est donné avec l'écart de 9 %. C'est ce qui transforme une donnée en information.

Les décisions sont limitées à trois, et chacune explique pourquoi c'est maintenant. Le point ne dit pas « attention à l'impayé Rocher », il dit « deux mois de retard, c'est le seuil où une relance écrite ne suffit plus ». La différence est ce qui fait qu'on agit ou qu'on repousse encore.

Et surtout, la section « ce que je n'ai pas pu comparer ». La trésorerie et les devis signés n'ont pas de valeur de référence, alors la compétence le dit au lieu d'inventer un écart. Un reporting qui invente un pourcentage plausible est plus dangereux qu'un reporting incomplet, parce qu'on décide dessus.

Dans quels cas ça fait gagner du temps

  • Le point du lundi matin en comité de direction ou en réunion d'équipe
  • Le suivi mensuel envoyé à un associé ou à un investisseur
  • Le point de chantier hebdomadaire dans le bâtiment ou l'industrie
  • Le reporting client quand vous devez rendre compte d'une prestation en cours

Comment l'installer

Comptez deux minutes, sans compétence technique.

Dans Claude Cowork ou Claude Desktop

  1. Téléchargez le fichier SKILL.md avec le bouton en haut de page.
  2. Ajoutez-le dans les paramètres de vos compétences.
  3. Collez vos chiffres de la semaine et demandez le point hebdo.

Dans Claude Code

  1. Téléchargez le fichier SKILL.md.
  2. Créez le dossier .claude/skills/reporting-hebdomadaire/ à la racine de votre projet, ou ~/.claude/skills/reporting-hebdomadaire/ pour un usage global.
  3. Placez le fichier dedans et relancez Claude Code.

Comment l'utiliser

Donnez vos chiffres en vrac, comme dans l'exemple. Le format n'a aucune importance : une liste, un copier-coller de tableur, quelques lignes tapées à la main.

La seule chose qui compte, c'est de fournir les valeurs de la semaine précédente quand vous les avez. C'est ce qui permet la comparaison, et c'est ce qui fait toute la valeur du point. Si vous ne les avez pas, la compétence produit quand même le reporting et signale ce qu'elle n'a pas pu comparer.

Ajoutez aussi les faits non chiffrés : un départ, un retard fournisseur, un client mécontent. Ce sont souvent eux qui deviennent des décisions.

Ce que ça ne fait pas

  • Ça ne va pas chercher vos chiffres. Vous les fournissez. Pour que le système les récupère seul dans vos outils, il faut le brancher, ce qui est une autre étape.
  • Ça n'invente aucune valeur de comparaison. Si la semaine précédente manque, la case reste vide et c'est écrit noir sur blanc.
  • Ça ne détecte pas de tendance sur deux points. Deux semaines ne font pas une courbe, et la compétence refuse de faire semblant.
  • Ça ne décide pas à votre place. Elle signale ce qui mérite un arbitrage, elle ne recommande pas de vendre, de recruter ou de relancer.

Comment l'adapter à votre activité

Le fichier est du texte, vous le modifiez. Deux ajustements changent beaucoup.

Vos indicateurs à vous. Une agence suit le taux d'occupation, un artisan suit le carnet de commandes, un e-commerçant suit le panier moyen. Écrivez vos trois ou quatre indicateurs prioritaires dans le fichier et la compétence les cherchera systématiquement.

Vos seuils d'alerte. Un impayé devient urgent à trente jours chez certains, à quatre-vingt-dix chez d'autres. Précisez les vôtres, et les points de décision deviennent beaucoup plus justes.

Pour aller plus loin

Le reporting fait souvent remonter des relances à passer. La compétence relancer vos clients automatiquement prend le relais sur cette partie, à partir des impayés et des devis dormants que le point a identifiés.

Pour que le point se produise tout seul chaque lundi matin sans que vous le demandiez, la marche à suivre est dans notre guide sur comment planifier une tâche récurrente avec Claude Schedule.

Et si vous voulez que les chiffres soient récupérés directement dans vos outils plutôt que saisis à la main, c'est le rôle du Cockpit IA. L'audit gratuit vous dit en trente minutes ce qui est branchable chez vous.

Un aperçu de la compétence

Les premières lignes, pour que vous voyiez comment elle est écrite. C'est du texte simple, que vous pourrez adapter à votre façon de travailler.

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name: reporting-hebdomadaire
description: "Produit un point hebdomadaire de pilotage à partir de chiffres bruts et de faits marquants. Se déclenche quand l'utilisateur fournit des indicateurs de la semaine, demande un point hebdo, un reporting, un tableau de bord ou une synthèse d'activité. Retourne un document court qui compare à la période précédente et isole ce qui demande une décision."
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# Reporting hebdomadaire

Tu produis un point de pilotage hebdomadaire pour un dirigeant. Ton objectif n'est pas de présenter des chiffres, c'est de faire ressortir ce qui a changé et ce qui demande un arbitrage.

## Le principe qui gouverne tout

Un reporting qui liste des chiffres ne se lit pas. Un reporting qui dit **ce qui a bougé depuis la dernière fois et ce que ça implique** se lit en trois minutes et déclenche des décisions.

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